無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全場(chǎng)無(wú)紙化概念。
通過(guò)電子平板查閱會(huì)議資料,免除紙張消耗,節(jié)約會(huì)議成本;通過(guò)電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議講話,充分地增進(jìn)參會(huì)者間的溝通交流,會(huì)議室整潔如新,平板擺放整齊,極具現(xiàn)代化高科技的氣息,讓來(lái)訪的與會(huì)者感受到企業(yè)和機(jī)構(gòu)與時(shí)俱進(jìn)的工作理念。
1、會(huì)前準(zhǔn)備:主題設(shè)置、時(shí)間設(shè)置、人員設(shè)置、位置安排、文件上傳等;
2、會(huì)中控制:主持人模式、集中控制、畫面切換、文檔批注、電子簽到,投票表決等;
3、會(huì)后保存:簽到信息、投票信息、資料備份、電子白板、批注備份等。