隨著企業(yè)不斷壯大，傳統(tǒng)的會議室太過單一，為了便于企業(yè)內(nèi)部的日常運作與管理，現(xiàn)在很多企業(yè)與機構(gòu)都開始打造無紙化會議室，而一個標準的無紙化會議室需要滿足多種需求，比如說：日常會議的召開、進行會議決策、遠程視頻會議、會議同步語音翻譯、視頻觀看、表決、簽到、評級、工作報告等功能。

建設(shè)標準的日常會議、無紙化辦公為一體會議室，滿足報告會議，會議交流等用途，有以下需求：

1、系統(tǒng)要做到可方便快捷地管理所有視頻、音頻系統(tǒng)；

2、保證音頻擴音系統(tǒng)易操作、功能靈活，滿足會議的不同功能要求；

3、滿足召開日常會議、多功能會議等要求；

4、滿足會議室討論等的需要。