視頻會議室主要用于人聲的擴(kuò)音及音樂文件的播放，系統(tǒng)具有音頻信號放大和處理功能，能夠達(dá)到擴(kuò)散性良好，聲場分布均勻，響度合適，自然度好的要求，能夠提供清晰自然的語言擴(kuò)聲，滿足日常會議擴(kuò)聲，報告演講，會議表決，遠(yuǎn)程視頻會議室等功能需求。
顯示系統(tǒng)
標(biāo)準(zhǔn)的、現(xiàn)代化的視頻會議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會議室，視頻顯示系統(tǒng)設(shè)計的好壞非常重要，設(shè)計一套完整的，高標(biāo)準(zhǔn)的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠(yuǎn)程視頻顯示、攝像顯示等會議顯示的需求，提高整個會議的效率;會議室的視頻顯示系統(tǒng)一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成;向與會代表顯示與會議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號、攝像信號、會議代表和遠(yuǎn)程視頻圖像等。
會議發(fā)言系統(tǒng)
隨著當(dāng)今科技的飛速發(fā)展，老式的會議形式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化會議系統(tǒng)的要求?，F(xiàn)代化的數(shù)字會議系統(tǒng)會議程序簡單化、功能多樣化，能夠?qū)h實施控制、管理，包括聲音傳送穩(wěn)定純正，討論清晰有序，使整個會議形式具有性。
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)會議室的面積和使用功能，參考國家擴(kuò)聲廳級標(biāo)準(zhǔn)一級進(jìn)行設(shè)計，音響擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設(shè)備、調(diào)音臺、話筒、音源等設(shè)備組成。整個系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品中音色優(yōu)美的次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號，通過計算會議室的音響場地系數(shù)進(jìn)行設(shè)計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;會議室的擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設(shè)備、功放及揚聲器系統(tǒng)。
集中控制系統(tǒng)
中央集中控制系統(tǒng)為智能多媒體會議室系統(tǒng)設(shè)計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。會議室中控系統(tǒng)設(shè)計一套中控主機，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室音視頻進(jìn)行實時切換調(diào)度，中控系統(tǒng)采用無線觸摸屏進(jìn)行操作，中控主機和無線觸屏根據(jù)會議室時間使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏進(jìn)行控制運行，在無線觸摸屏的控制線，達(dá)到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作。
音視頻信號矩陣切換系統(tǒng)
標(biāo)準(zhǔn)的、現(xiàn)代化的會議室，一套完整的視頻管理切換系統(tǒng)是非常有必要的，在現(xiàn)今視頻系統(tǒng)發(fā)展從模擬視頻向數(shù)字視頻過渡，從標(biāo)清信號向高清信號過渡的時期，各種視頻源設(shè)備和各種視頻顯示設(shè)備采用了不同的編碼技術(shù)和接口方式，因此在高清視頻系統(tǒng)設(shè)計中必須詳細(xì)了解各種視頻信號的傳輸距離、編解碼方式，否則視頻信號將無法兼容和顯示。
遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)
建設(shè)視頻會議系統(tǒng)的目的為了滿足會議室的遠(yuǎn)程視頻會議要求，遠(yuǎn)程視頻會議設(shè)計為1個主會場和多個分會場，可以實現(xiàn)分公司與總部隨時遠(yuǎn)程高清開會功能。
同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯和語種分配設(shè)備可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求;可連接多臺翻譯單元進(jìn)11+1種語種的同聲傳譯。常見的是A、B兩國代表會談，各自有本國的翻譯員陪同。A國代表發(fā)言時，B國翻譯員將其內(nèi)容翻譯為本國語言，B國代表聽到翻譯后的內(nèi)容作答，A國翻譯員再將其發(fā)言翻譯為本國語言翻譯和分配的諸多產(chǎn)品都采用模塊化結(jié)構(gòu)，因此可以通過合理搭配這些產(chǎn)品建立起一個翻譯系統(tǒng)，與你要求的規(guī)模符合的天衣無縫。需要擴(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模以適合某種會議時，也可輕而易舉地完成。