在選購桌子時,因為色彩變化較小,只有桌面顏色會有稍許變化,因此考慮與裝潢搭配感顧慮較少,不過仍有幾個重要的原則必須考慮在內:
1、各種行業(yè)
公司究竟是一個以何為經營目標的單位,是必須考慮的項目,如果公司內大部分員工做的工作都相似,即可以采購功能類似的辦公桌,例如事務性公司的辦公桌就不必太過復雜,廣告公司就因為業(yè)務比較復雜,而會對不同職務的員工提供不同用途的辦公桌,例如繪圖部門,有可能需要較大的桌面,而非收納較好的桌子。
2、收納功能
桌子的收納功能是屬于個人化的,因此比較需要考慮該員工的個人工作需求,例如需要收納較多資料的員工,可以考慮讓他擁有右側兩個抽屜(兩大),而非右側三個抽屜(兩小一大),如此對其工作的幫助會較大。此外,如果采買桌腳較高的辦公桌,收納空間將會因此縮小,采購時不可不慎。
3、線路配置功能
良好的辦公桌除了應該考慮放置信息產品的空間外,也應有足夠的,包括橫向與垂直的線路收納空間,以避免線路外露,還要注意的是,高壓電源及信息線路需要隔離,免得因磁場干擾而產生資料漏失。
4、細部設計
桌板前緣應呈圓滑狀的斜邊設計,或是四分之一圓設計,以避免傳統的直角設計會壓迫手肘部份血管的弊病。桌子設計已到了思考延伸的地步,員工在桌前不一定要坐著,有許多需要站著的工作,例如專職查詢、制圖之類的工作,當然需要較高的桌面。此外,材質也不再局限于鋼制一種,多樣材質如強化玻璃、皮革、木材、鋁合金的加入讓辦公桌的變化更大,也呈現出更加活潑的面貌。