會議布置得是否到位也是企業(yè)能力的一種表現(xiàn),細心的企業(yè)通常會做到會議中的小細節(jié)不出現(xiàn)錯誤,同時也會把會議布得更加有檔次。
會議桌椅的擺放。禮堂式:會議桌面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道; 教室式:房間內(nèi)將會議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置房間根據(jù)會議桌的大小而有所不同。特點:可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;弦月式:房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會議桌,會議椅只放在會議桌的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方;方形中空式:會議桌擺成方形中空,不留缺口。會議椅擺在桌子外圍;馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。會議椅擺在會議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。
桌椅顏色的選擇。要結合自身企業(yè)文化品位,體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系,要給人明快的感覺,還是沉穩(wěn)的感覺,這直接關系到自身的形象。同時桌椅要干凈、舒適。