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租賃復印機(深圳復印機租賃)的優(yōu)點
在辦公領域,越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到復印店去復印,長期下來,費用相當昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買一臺復印機,但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。從這些方面看來,復印機租賃至少有以下幾點優(yōu)勢:
一、使用門檻低 一般入門級的復印機價格均在萬元左右,高端一點的需要幾萬甚至十幾萬,這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付幾千元甚至更低的押金即可擁有。
二、量化使用成本 通過租賃(深圳復印機租賃)獲得的復印機,除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外,不承擔任何費用,如耗 材、維修等。同時,也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。
三、將風險降到 如果自己購買一臺復印機,對新機器的價格,商家服務保障,質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現(xiàn)問題時,獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型,耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年,而如果選擇租賃的話,根本不用擔心它的壽命問題。
四、靈活性強 隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變,對復印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大,能復印就行,而現(xiàn)在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡功能、掃描功能等。如果是租賃,只需與服務商協(xié)調(diào)換機就可以了,不必付出額外的費用。 既然可以通過如此省心省力省金錢的方式來獲得復印機的使用價值,用戶何樂而不為?商家又何樂而不為?接下來我們再看看服務商在復印機的租賃上都有哪些方式,以及我們應該注意的事項。 復印機的租賃方式 租賃方式主要有長期租賃和短期租賃兩種。長期租賃通常以年為單位,適用于大多數(shù)商務辦公企業(yè)。從租賃合同簽定起,以復印機計數(shù)器的印量數(shù)為底數(shù),每月或每年核查一次并進行款項支付。此外,耗材與維修皆由服務商免費提供。短期租賃則是以天為單位,適用于臨時性的會議、展覽。 復印機租賃的注意事項:大家租賃一臺復印機,目的是以小的成本和風險獲得它的使用價值。為了在長期的租賃合作中,能夠真正做到省心、省力、省金錢,在簽定租賃合同之前,我們就要對相關的事宜有一個充分的了解。 租賃期限 對于大多數(shù)企業(yè)來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi),都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調(diào)整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質(zhì)量也不盡相同。 當然,復印量越大,可以與服務商協(xié)商的單價就越低,此外,還有維修等費用的因素,大家千萬別忽視了。
總結:當您通過以上方式得出的結論是購買比租賃更便宜,而且有足夠的能力一次性購買的時候,就可以選擇購買;反之,租賃(深圳復印機租賃)更合算。從另一方面來看,復印機的租賃確實也給廣大用戶提供了一種行之有效的操作方式,使昂貴的復印機普及到了各個商務辦公領域,促進了企業(yè)辦公自動化的發(fā)展。
復印機租賃價格參考:
1、300元/月,免費印5000張/月, 超出按0.06元/張 數(shù)碼復印 進稿
2、400元/月,免費印7000張/月, 超出按0.05元/張 數(shù)碼復印 進稿 打印
3、600元/月,免費印12000張/月,超出按0.04元/張 數(shù)碼復印 進稿 雙面 網(wǎng)絡打印 掃描
印量越多越便宜。1年起租,押金面議
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