如何判斷檔案內(nèi)容的價值

檔案是指在以往形成的具有價值的歷史記錄，能夠清晰表明具有完整記錄的資料文件，判斷檔案內(nèi)容的價值可以從以下三個方面入手：

1、檔案的完整程度，如果一個檔案保存的比較完整，那么就能正常地判斷該檔案的價值；相反，如果檔案保存的不完整，可以酌情放寬并延長某些檔案的保管期限。

2、檔案內(nèi)容的可替代程度，如果檔案內(nèi)容被其它更重要的文件所包括，那該檔案的價值就顯得沒那么重要了；相反，如果一份檔案能獨立完整的反應(yīng)一個方面的內(nèi)容，沒有其它材料反應(yīng)該檔案的內(nèi)容，那這份檔案的價值就相對較高。

3、全宗間檔案的重復(fù)性，在向檔案管理部門移交檔案的過程中產(chǎn)生和了一些相同的文件，所以對于這些文件要從避免重復(fù)。

檔案價值的判斷是辨別每一份檔案有沒有保存價值，和確定檔案的保存期限，對于檔案的保管有著比較重要的作用，通過無酸紙檔案盒進(jìn)行存放，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉。