辦公室搬遷工作流程及注意事項

一、搬家前的準備工作

1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個過程的時間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；

2、所有辦公家具進新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門區(qū)域，部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序），做好工位牌；

3、確定所有搬遷物品的數(shù)量，列好明細清單；

4、確定所需大件物品的提前訂購（如復(fù)印機等）；

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標記；

6、尋找搬家公司，確定價格；

7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽；

8、電話移機（提前聯(lián)系電信公司將電話移機帶新的辦公地址）；

9、寬帶安裝、測試；（重新裝）

10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品；

11、個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數(shù)編號，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標記；

12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標簽、編號；

13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時間；

二、搬家過程中

1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?/p>

2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備，并指引物品擺放地點；

3、一部分人員留在原辦公樓，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\物品，并對照明細清單做好記錄；

4、安排一位人員跟車，確保路線正確，避免物品遺失，協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作；

5、將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；

6、清點物品數(shù)量。