如果會(huì)議住地距會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)，必須有車(chē)輛接送與會(huì)代表，要與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車(chē)輛，以保證會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)用車(chē)，因?yàn)檐?chē)人多，必須加強(qiáng)派車(chē)管理、車(chē)輛調(diào)度、用車(chē)檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì)人員按號(hào)入座，有序乘車(chē)。不敷乘坐時(shí)，可以租車(chē)。零星用車(chē)，必須建立用車(chē)制度，規(guī)定用車(chē)的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車(chē)，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。

會(huì)議包車(chē)租車(chē)要注意的細(xì)節(jié)：

(一)租車(chē)前您應(yīng)先了解想租的車(chē)型的性能，價(jià)格及租車(chē)所需證件。

(二)電話預(yù)訂時(shí)需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時(shí)之需。

(三)預(yù)訂提前1-2天，預(yù)訂周末的車(chē)輛需要提前2-3天。

(四)用車(chē)天數(shù)應(yīng)定少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車(chē)時(shí)間之前電話續(xù)租。

(五)提車(chē)時(shí)，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

(六)簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。

(七)發(fā)車(chē)和還車(chē)驗(yàn)車(chē)時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無(wú)誤后再簽署單據(jù)。

(八)駕駛車(chē)輛時(shí)注意行使。

(九)一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門(mén)，一定要有交警的事故判定書(shū)或是安委會(huì)的證明，這兩樣是保險(xiǎn)理賠所必須的證明。保險(xiǎn)一定要在時(shí)間通知，遲不能超過(guò)24小時(shí)。