香港公司在大陸或國(guó)外進(jìn)行投資投標(biāo)、設(shè)立公司、法律訴訟等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，香港公司文件不能直接拿到香港外使用，需香港公證律師依照法定程序證明公司具有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性，即律師公證或見證。
(一)香港公司公證認(rèn)證常見形式
1.用于大陸(常見的)：
中國(guó)委托公證人公證：香港公司用于內(nèi)地工商局、商務(wù)部等政府部門、法院、銀行等，會(huì)要求提供香港公司資格證明，即需要由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明，然后提交中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2.用于海牙成員國(guó)：
海牙認(rèn)證：香港公司在海牙成員（如德國(guó)、印度、澳門、日本等）進(jìn)行投資活動(dòng)等，需要由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。
3.用于國(guó)外非海牙成員國(guó)
香港公司在國(guó)外非海牙成員（如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等）進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)等，公證程序是由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書方可在該國(guó)使用。
注：文件使用國(guó)在香港沒有領(lǐng)事館：文件使用國(guó)(非海牙公約成員國(guó))在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證
(二)公證時(shí)間
中國(guó)委托公證人公證時(shí)間一般3-8個(gè)工作日，海牙認(rèn)證4-6個(gè)工作日，使館認(rèn)證具體看使館安排，準(zhǔn)確時(shí)間與我司顧問溝通為準(zhǔn)。【點(diǎn)擊立即咨詢】
(三)公證費(fèi)用
根據(jù)文件數(shù)量、內(nèi)容等收取費(fèi)用，一次性收費(fèi)后期不會(huì)有隱性費(fèi)用，包含律師費(fèi)、政府部門費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)、快遞費(fèi)用等，詳細(xì)收費(fèi)清單請(qǐng)與我司顧問溝通了解?！军c(diǎn)擊立即咨詢】
(四)香港公司公證文件
1.辦理全套公證需要提供的資料：(包括注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程)。
2.辦理半套公證需要提供的資料：(包括注冊(cè)證書、商業(yè)登記證)
3.其他文件(董事會(huì)決議、銀行資信證明、授權(quán)書、委托書、合同協(xié)議、證據(jù)單據(jù)、法律意見書等)
4.即使同一個(gè)用途，使用于不同的地區(qū)，要求的公證文件也會(huì)有所不同，可咨詢我司顧問了解。【點(diǎn)擊立即咨詢】
注：寶龍香港律師公證人辦理香港公司文件公證無需赴港面簽，(辦理公證注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1或者AR1提供掃描復(fù)印件即可;章程不用掃描，公司調(diào)檔)辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機(jī)構(gòu)。
香港注冊(cè)的公司或者香港的人士在內(nèi)地或其他國(guó)家會(huì)地區(qū)處理相關(guān)事宜，可采用授權(quán)委托方式，由受托人處理相關(guān)事務(wù)。
(五)公證后所得資料
律師公證后出具的公證說明書(一正一副)，多加一個(gè)正本或多加一個(gè)副本，需要另外收取費(fèi)用。
(六)我司承諾
寶龍集團(tuán)在香港、加拿大、新加坡、英國(guó)、美國(guó)、日本等超過30個(gè)國(guó)家地區(qū)擁有的國(guó)際律師、會(huì)計(jì)師，致力于提供專業(yè)的涉外綜合服務(wù)，一直保持著嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，經(jīng)多年發(fā)展終于走在行業(yè)；金百利與眾多知名企業(yè)（如北汽集團(tuán)、三一重工、中鐵十五局、中鐵十七局、酷派、真功夫、名創(chuàng)優(yōu)品等）保持合作關(guān)系，口碑良好，如經(jīng)我司認(rèn)證的文件不能滿足您的使用要求，我司承諾全額退款。
(七)保密
我們了解，您需要認(rèn)證的文件無論是商業(yè)文件還是民事文件，對(duì)于您而言，都是商業(yè)信息或個(gè)人隱私。因此我們會(huì)跟您簽訂保密協(xié)議，保證您的文件不會(huì)經(jīng)我們泄露。
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