晚會的舉辦時間不能有差錯。

作為組織者，一定要提前及時地告知參加晚會的人員的準確時間，要得到對方的答復(fù)之后才確定下來，建議打電話通知。晚會的持續(xù)時間也要提前告知，就算不清楚能持續(xù)多久，也有估計出一個范圍，不能影響到第二天的生活和工作。如果晚會的時間有臨時調(diào)整，一定要打電話告知，并表示歉意。

晚會現(xiàn)場的一些準備工作。

晚會的布置要緊緊和主題聯(lián)系在一起。舉行晚會活動的大廳的窗簾的顏色，要準備什么水果，飲料，哪一款紅酒和白酒，里面的桌子和沙發(fā)怎么擺放，音響設(shè)備是否需要，洗手間的遠近等等，這些都是要在晚會之前，作為組織者就要考慮好了的。

晚會現(xiàn)場的把握。

組織者要主動，尤其是晚會剛開始的時候，有時候多少都會有一點尷尬。作為組織者，除了身先士卒外，要發(fā)掘參加晚會的人里面的活躍著，要發(fā)動他們一起開動晚會，將晚會不斷地推向高潮。