對國家物資主管部門下屬的物資經(jīng)營者來說，庫存主要包括大宗按計劃進貨供應的物資、年度計劃尚未安排具體用戶和用途的待分配物資、發(fā)揮“蓄水池”作用必須購進的物資和正常供應所需周轉(zhuǎn)庫存等。上述庫存都占用企業(yè)的流動資金，如果庫存量過大，流動資金占用量過多，就會影響企、事業(yè)單位的經(jīng)濟效益；庫存量過小，又難以保證生產(chǎn)持續(xù)正常進行。因此，庫存量的多少必須掌握適度定額和合理庫存周轉(zhuǎn)量。

補充：庫存包括現(xiàn)有庫存和在途庫存或者還有合同庫存，也就是賬面上的和實際的。

物流管理中這樣定義“庫存”：指一切當前閑置的，用于未來的，有經(jīng)濟價值的資源。其作用在于：防止生產(chǎn)中斷，穩(wěn)定作用，節(jié)省訂貨費用，改善服務質(zhì)量，防止短缺。 庫存也帶有一定弊端：占用大量資金，產(chǎn)生一定的庫存成本，掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。

庫存管理認識

不同的企業(yè)對于庫存管理，歷來有不同的認識。概括起來主要有以下三種:

一是持有庫存。一般而言，在庫存上有更大的投入可以帶來更高水平的客戶服務。長期以來，庫存作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務環(huán)節(jié)，在企業(yè)的經(jīng)營中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫存，有助于保證生產(chǎn)正常、連續(xù)、穩(wěn)定進行，也有助于保質(zhì)、保量地滿足客戶需求。維護企業(yè)聲譽，鞏固市場的占有率。

二是庫存控制保持合理庫存。庫存管理的目的是保持合適的庫存量，既不能過度積壓也不能短缺。讓企業(yè)管理者困惑的是：庫存控制的標準是什么?庫存控制到什么量才能達到要求?如何配置庫存是合理的?這些都是庫存管理的風險計劃問題。

三是以日本豐田為代表的企業(yè)提出的所謂“零庫存”的觀點。主要代表是準時生產(chǎn)方式(JIT)。他們認為，庫存即是浪費，零庫存就是其中的一項庫存管理的改進措施，并得到了企業(yè)廣泛的應用。