照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說(shuō)明三部分。

照片檔案分為二類(lèi)，一類(lèi)為工程類(lèi)，一類(lèi)為綜合類(lèi)。兩類(lèi)檔案檔號(hào)構(gòu)成方式不同。

1、綜合類(lèi)排列編號(hào)方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊(cè)，一年一個(gè)流水號(hào)。

檔號(hào)由聲像檔案代碼、檔案類(lèi)別代號(hào)、年度、張?zhí)柦M成。

2、工程類(lèi)由一級(jí)類(lèi)目代號(hào)、二級(jí)類(lèi)目代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、張?zhí)柦M成，用“-”連接。

3、同屬一類(lèi)的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。

4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類(lèi)，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。

5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。