基本設施布置

（1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中央應有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。

（2）話筒（無線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大

（3）寫字板及水筆

（4）視聽設備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設備，鐳射筆，免費郵件服務，DVD空調(diào)，照明等）

a、空調(diào)

為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對空氣進行適當?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內(nèi)。會務場所對空調(diào)的要求：

溫度要求：會務場所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。

濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。

潔凈度：指空氣中含塵濃度，空氣潔凈度等級劃分如下：每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過300粒，稱為300級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過3 000粒，稱為3 000級潔凈；每升空氣中0．5微米的塵粒數(shù)平均值不超過30 000粒，稱為30 000級潔凈。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應在30 000級左右。

b、照明

會務場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當眼睛從一個表面轉移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調(diào)整，容易引起視覺疲勞。

c、音響

包括調(diào)音臺，會務話筒等。

d、會務視頻系統(tǒng)

錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉換器等輔助設備。

e、同聲傳播和表決系統(tǒng)