首先客戶要先和當(dāng)?shù)厣涛_定，是不是只要這家香港公司的主本資格以及體現(xiàn)董事信息的文件辦理公證就可以了，公證書里需不需要體現(xiàn)董事的簽字文件。具我們了解，香港公司在國(guó)內(nèi)投資要辦理的文件要包括，公司注冊(cè)證書，商業(yè)登記證、NAR1文件以及董事會(huì)決議或者董事決定。

注冊(cè)證書和商業(yè)登記證是公司的主體資格，證明這家公司是實(shí)體存在的公司，有投資的主體；NAR1也叫周年申報(bào)表，這份文件里面有詳細(xì)體現(xiàn)目前這家公司的注冊(cè)地址，董事以及股東的信息；對(duì)于董事會(huì)決議或董事決定，是公司如果多個(gè)董事是召開董事會(huì)決定，如果只有一個(gè)董事就要辦理董事決定，內(nèi)容大致為同意投資事項(xiàng)，以及授權(quán)有權(quán)簽字人等事項(xiàng)。具我司了解， 香港公司到國(guó)內(nèi)投資辦理以上文件的公證認(rèn)證就可以了，客戶在我辦理之前可以和商務(wù)委員會(huì)和工商部門確定一下。

香港公司主體資格在香港以外的地區(qū)使用時(shí)會(huì)分三種情況：

一：海牙認(rèn)證

1.拿到海牙公約組織成員國(guó)使用，則只需要先由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證（也叫加簽），即可使用；

二、非海外認(rèn)證且使用國(guó)在香港有領(lǐng)事館

2.拿到非海牙公約組織成員國(guó)使用，需要先由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證，后拿到使用國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證；

三、非海牙認(rèn)證且使用國(guó)在香港無(wú)領(lǐng)事館

將香港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。

按照民事訴訟法的相關(guān)規(guī)定，在內(nèi)地設(shè)計(jì)港澳主體的糾紛按照涉外糾紛處理，所以香港主體若在內(nèi)地打官司的話，委托律師的行為、香港地區(qū)獲取的證據(jù)緝獲的證據(jù)的行為本身都要經(jīng)過(guò)一定的機(jī)關(guān)進(jìn)行公證認(rèn)證，對(duì)此，有些香港律師事務(wù)所自身是可以做上述公正認(rèn)證的業(yè)務(wù)的，而且該公證認(rèn)證也是要收取費(fèi)用。

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