歷下區(qū)OHSAS18000認證,濟南職業(yè)健康管理體系認證的流程
李
一、OHSAS18000認證辦理流程
步、企業(yè)需求分析(明確企業(yè)需求 企業(yè)需求分析 潛在需求分析)
第二步、咨詢過程策劃(全期工作計劃 咨詢階段計劃 定期工作成果回顧)
第三步、環(huán)境/管理體系診斷(編制診斷計劃 現(xiàn)場診斷 編制診斷報告 提出改進建議)
第四步、體系分析/初始環(huán)境評審(初始環(huán)境/危險源評審計劃 環(huán)境因素/危險源識別及評價 相關(guān)法律法規(guī)收集及評價 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理 初始環(huán)境評審報告 管理體系整合分析)
第五步、培訓(xùn)提供(基礎(chǔ)知識培訓(xùn) 法律法規(guī)知識培訓(xùn) 管理體系文件培訓(xùn) 內(nèi)部審核員培訓(xùn) 環(huán)境/保護相關(guān)能力培訓(xùn) 認證準備培訓(xùn) 環(huán)境/管理專項培訓(xùn))
第六步、環(huán)境/管理體系設(shè)計(環(huán)境/管理業(yè)務(wù)活動劃分 業(yè)務(wù)活動分析 體系整合設(shè)計 完整的文件化環(huán)境體系的設(shè)計 識別資源要求)
第七步、文件編寫指導(dǎo)(文件編寫指導(dǎo) 符合性審查 目標與指標的審查 管理方案的審查 確定文件終稿 文件審批發(fā)布)
第八步、(體系運行指導(dǎo) 目標與指標達成度審查 法律法規(guī)符合性審查 兩次內(nèi)部審核 管理評審 提出改進意見并檢查改進效果)
第九步、咨詢/實施效果的評價及改進(企業(yè)的書面評價 企業(yè)損失成本對比 咨詢/實施方法的調(diào)整及改進)
第十步、第三方認證前準備(指導(dǎo)選擇認證機構(gòu) 提出認證申請 模擬現(xiàn)場審核 提出糾正措施并落實 接受正式的認證審核)
第十一步、審核通過拿證
二、為什么出現(xiàn)OHSAS18000認證
1、 世界各國均需希望能在相同成本下參與競爭,發(fā)達國家特別在意第三世界國家使用廉派的童工,惡勢的生產(chǎn)環(huán)境,間隔的廠房下生產(chǎn)的低成本產(chǎn)品,從而使競爭不平等。
2、減少工傷事故和職業(yè)病的需要
3、職業(yè)衛(wèi)生主要是解決人權(quán)的問題
三、OHSAS18000認證益處
1、提升公司的企業(yè)形象;增強公司凝聚力;
2、減少企業(yè)經(jīng)營的職業(yè)衛(wèi)生風(fēng)險,達到企業(yè)永續(xù)經(jīng)營;
3、進行內(nèi)部管理改善,避免職業(yè)衛(wèi)生問題所造成的直接/間接損失;
4、善盡企業(yè)的國際/社會責(zé)任;
5、順應(yīng)國際貿(mào)易的新潮流,突破貿(mào)易壁壘。
四、建立OHSAS18000體系好處
建立對組織的意義雖然目前全國范圍內(nèi)只有幾十家組織獲得職業(yè)衛(wèi)生管理體系認證,但建立職業(yè)衛(wèi)生管理體系并尋求認證必將成為國際新潮流,其給組織帶來的利益具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(l)通過第三方評審,取得職業(yè)衛(wèi)生管理體系認證證書,并對外公告與有關(guān)標準的符合性,從而提高公司的組織形象;
(2)體現(xiàn)管理者對員工的關(guān)心,建立"以人為本"的組織文化,增強公司凝聚力;
(3)程度地減少或消除組織經(jīng)營的職業(yè)衛(wèi)生風(fēng)險,避免相關(guān)問題所造成的直接/間接損失,達到企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的目的;
(4)通過體系化和全員參與,完善內(nèi)部管理;
(5)承諾符合法律法規(guī)和其他要求,主動守法,善盡組織的國際/社會責(zé)任;
(6)順應(yīng)國際貿(mào)易的新潮流。
從全球體系認證、產(chǎn)品認證的發(fā)展趨勢看,職業(yè)衛(wèi)生管理體系認證又將成為一種非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。及早建立體系并通過認證,可幫助組織搶占國際貿(mào)易先機。
五、OHSAS18000認證發(fā)展前景
(一)、職業(yè)衛(wèi)生標準一體化思想
1、關(guān)貿(mào)總協(xié)定(GATT)烏拉圭回合談判協(xié)議的要求“各國不應(yīng)由于法規(guī)和標準差異而造成非關(guān)稅貿(mào)易壁壘和不公平貿(mào)易,應(yīng)盡量采用國際標準”。
2、和ISO9000、ISO14000模式一致,易于評估
(二)、我國發(fā)展職業(yè)衛(wèi)生的條件
1、有多年的管理系統(tǒng)經(jīng)驗,各企業(yè)均有相應(yīng)的方針、目標各種制度
2、大多數(shù)企業(yè)已有ISO9000、ISO14000管理體系的運行經(jīng)驗
3、我國新的法規(guī)出臺,如職業(yè)衛(wèi)生法或生產(chǎn)法為推行OHSAS準備了堅實的基礎(chǔ)
4、我國有一大批職業(yè)衛(wèi)生科研檢測機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)人員,能夠承擔(dān)OHSAS的技術(shù)評估。
(三)、職業(yè)衛(wèi)生管理體系的作用
1、通過實施OHSAS可以明顯提高企業(yè)生產(chǎn)的管理水平和管理效益
2、改善作業(yè)條件,提高勞動者身心健康,提高勞動效率
3、職業(yè)事故和職業(yè)病能增加財產(chǎn)損失和醫(yī)療補償費用,提高成本
4、增強企業(yè)社會影響力,擴大市場
1.1.申請人提交一份正式的應(yīng)由其授權(quán)代表簽署的申請書.申請書或其附件應(yīng)包括:
1)申請方簡況, 如組織的性質(zhì)、名稱、地址、法律地位、以及有關(guān)人力和技術(shù)資源。
2)申請認證的覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)范圍。
3)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,必要時提供資質(zhì)證明、生產(chǎn)許可證復(fù)印件。
4)近一次國家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查情況
5)有關(guān)質(zhì)量體系及活動的一般信息。
6)申請人同意遵守認證要求, 提供評價所需要的信息。
7)對擬認證體系所適用的標準其他引用文件說明。
1.2.認證機構(gòu)根據(jù)申請人的需要提供有關(guān)公開文件。
1.3.認證中心在收到申請方申請材料之日起, 經(jīng)合同評審以后30天內(nèi)作出受理、不受理或改進后受理的決定, 并通知委托方(受審核方)。以確保:
A.認證的各項要求規(guī)定明確, 形成文件并得到理解;
B.認證中心與申請方之間在理解上的差異得到解決;
C.對于申請方申請的認證范圍, 運作場所及一些特殊要求,認證機構(gòu)有能力實施認證;
D.必要時認證中心要求受審核方補充材料和說明。
1.4.雙方簽訂“質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康管理體系認證合同”。
當(dāng)某一特定的認證計劃或認證要求需要做出解釋時,由認證中心代表負責(zé)按認可機構(gòu)承認的文件進行解釋,并向有關(guān)方面發(fā)布。
1.5.對收到的信息將用于現(xiàn)場審核評定的準備。認證中心承諾保密并妥善保管。