臨沂企業(yè)建立健全質(zhì)量管理體系,河?xùn)|區(qū)辦理ISO認證的流程
1.ISO9001質(zhì)量管理體系過程的評價
四個基本問題:
過程是否已被識別并適當規(guī)定?
職責是否已被分配?
程序是否得到實施和保持?
在實現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?
綜合上述問題答案可確定評價結(jié)果。
2.持續(xù)改善
持續(xù)改進質(zhì)量管理體系目的在于增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會,改進包括下述活動:
分析和評價現(xiàn)狀,以識別改進區(qū)域;
尋找可能的解決方法并作出選擇;
確定改進目標;
評價這些解決辦法并作出選擇;
實施選定的解決辦法;
測量、驗證、分析和評價實施的結(jié)果,以確定這些目標已經(jīng)實現(xiàn);
正式采納更改。
必要時,對結(jié)果進行評審,以確定進一步改進的機會。
顧客和其他相關(guān)方的反饋以及質(zhì)量管理體系的審核和評審均能用于識別改進的機會。
3.統(tǒng)計技術(shù)的作用
應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)可幫助組織了解變異,從而有助于組織解決問題并提高有效性和效率。這些技術(shù)也有助于更好地利用可獲得的數(shù)據(jù)進行決策;
在許多活動的狀態(tài)和結(jié)果中,甚至是在明顯的穩(wěn)定條件下,均可觀察到變異。這種變異可通過產(chǎn)品和過程可測量的特性觀察到,并且在產(chǎn)品整個壽命周期(從市場調(diào)研到顧客服務(wù)和終處置)的各個階段,均可看到其存在;
統(tǒng)計技術(shù)有助于對這類變異進行測量、描述、分析、解釋和建立模型,甚至在數(shù)據(jù)相對有限的情況下也可實現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析能對更好地理解變異的性質(zhì)、程度和原因提供幫助。從而有助于解決,甚至防止由變異引起的問題,并促進持續(xù)改進。
4.質(zhì)量目標:要求具有適宜性、充分性。
適宜性:管理評審要對質(zhì)量目標是否滿足質(zhì)量體系的維持和持續(xù)改進作評價和調(diào)整;
充分性:部門質(zhì)量目標要能將部門的職責反映出來。并能通過部門目標的達成情況反映出部門的工作業(yè)績。
5.拉動式質(zhì)量檢查
生產(chǎn)的一次合格率由品管的出荷檢驗反映出來;
制程控制的情況由IPQC(過程檢驗)對生產(chǎn)線的QCPASS產(chǎn)品作抽樣檢驗及時反映出來;
IQC的檢驗正確性由制造過程出現(xiàn)的問題反映出來;
QA的檢驗正確性由顧客的反饋信息反映出來。
第 段:風(fēng)險評估
對貴公司信息資產(chǎn)進行資產(chǎn)價值、威脅因素、脆弱性分析,從而評估貴公司信息風(fēng)險,選擇適當?shù)拇胧?、方法實現(xiàn)管理風(fēng)險的目的。
(1)資產(chǎn)識別:識別貴公司的各種信息資產(chǎn)。
(2)風(fēng)險評估:重要資產(chǎn)、威脅、弱點、風(fēng)險識別與評估。
第三階段:管理策劃根據(jù)貴公司對信息風(fēng)險的策略,制定相應(yīng)信息整體規(guī)劃、管理規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃等,形成完整的信息管理系統(tǒng)。
(1)文件編寫:編寫ISMS各級管理文件,進行Review及修訂,管理層討論確認。
(2)發(fā)布實施:ISMS實施計劃,體系文件發(fā)布,控制措施實施。
(3)中期培訓(xùn):全員意識培訓(xùn),ISMS實施推廣培訓(xùn),必要的考核。
第四階段:體系實施
ISMS建立起來(體系文件正式發(fā)布實施)之后,要通過一定時間的試運行來檢驗其有效性和穩(wěn)定性。
(1)認證申請:與認證機構(gòu)切磋商,準備材料申請認證,制定認證計劃,預(yù)審核。
(2)后期培訓(xùn):審核員等角色的專業(yè)技能培訓(xùn)。
(3)內(nèi)部審核:審核計劃,Checklist,內(nèi)部審核,不符合項整改
(4)管理評審:信息管理 會組織ISMS整體評審,糾正預(yù)防。
第五階段:認證審核
經(jīng)過一定時間運行,ISMS達到一個穩(wěn)定的狀態(tài),各項文檔和記錄已經(jīng)建立完備,此時,可以提請進行認證。
(1)認證準備:準備送審文件,安排部署審核事項。
(2)協(xié)助認證:內(nèi)部審核小組陪同協(xié)助,應(yīng)對審核問題。
ISO27001認證好處:
1.符合法律法規(guī)要求
證書的獲得,可以向機構(gòu)表明,組織遵守了所有適用的法律法規(guī)。從而保護企業(yè)和相關(guān)方的信息系統(tǒng)、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。
2.維護企業(yè)的聲譽、品牌和客戶信任
證書的獲得,可以強化員工的信息意識,規(guī)范組織信息行為,減少人為原因造成的不必要的損失