北京會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要，應(yīng)如何選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地，以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去：

確定會(huì)議目的。

確定會(huì)議形態(tài)。

決定實(shí)質(zhì)上的需求。

考慮與會(huì)者的期望。

選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備。

評(píng)估選擇的正確性。

群眾席排座。主席臺(tái)之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：

其一：自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。

其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。其具體依據(jù)，既可以是漢字筆畫多少、漢語(yǔ)拼音字母前后，也可以是平時(shí)約定俗成的序列。若分為前后排，以前排為高，后排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。

在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自前而后進(jìn)行橫排，二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自左而右進(jìn)行豎排