布置會(huì)議場(chǎng)地需要注意的問題:
1、做好會(huì)議銘牌,一般在主席臺(tái)上,有多人就坐的話,每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌,另外,如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的,是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字,屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的,這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。
2、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度,燈光等,特別是冬夏季節(jié),要做好室溫的控制,使與會(huì)者不致過熱或者過冷,影響會(huì)議效果,同時(shí)如果需要開燈,那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試,保證能正常運(yùn)行。
3、資料的準(zhǔn)備,一般舉辦會(huì)議的時(shí)候,都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料,這些要準(zhǔn)備好,給那些需要的人,提前放在會(huì)議坐席上。
4、根據(jù)會(huì)議的類型,會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模,合理的布置會(huì)議的座位,如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議,那么是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。