1、挑選適合自己企業(yè)的設(shè)備
企業(yè)采購視頻會議系統(tǒng)肯定都是有一定的需求的,比如遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程招聘、遠(yuǎn)程教學(xué)等等,我們首先需要根據(jù)自己的需求來進行選擇,中小型企業(yè)利用視頻會議的目的應(yīng)該就是遠(yuǎn)程培訓(xùn)以及遠(yuǎn)程會議,對于這兩方面可能就要求視頻會議系統(tǒng)需要高清,這樣在進行遠(yuǎn)程培訓(xùn)時候,一些細(xì)節(jié)上面的問題才會清晰可見,像是如果只是需要進行總部與分部之間 會議,應(yīng)該對清晰度就沒有那么高的要求。
2、根據(jù)自己的預(yù)算來挑選視頻會議設(shè)備
中小企業(yè)在發(fā)展階段資金可能有些緊張,在采購視頻會議這塊沒有那么多的預(yù)算,所以這種情況下我們就可以根據(jù)自己的預(yù)算來選擇一款適合自己的視頻會議終端,如視頻會議軟件以及現(xiàn)在大火的小魚視頻會議終端,都是物美價廉的好產(chǎn)品。
3、軟件還是硬件,如何抉擇?
其實軟件和硬件都是高清的畫面質(zhì)量,只是硬件終端對于網(wǎng)絡(luò)要求比較嚴(yán)格,需要獨享寬帶,不然可能會出現(xiàn)丟包或者卡頓的現(xiàn)場,軟件對于網(wǎng)絡(luò)要求就很低,也可以安裝在手機,電腦上,操作起來也比較方便快捷。但是就是軟件視頻會議利用公網(wǎng)IP也可以進行連通,所以在和穩(wěn)定性上差于硬件終端,但是對于信息的隱私性不是很高的企業(yè),軟件視頻會議無疑是一個好的選擇。