與傳統(tǒng)會議相比較，電話會議具有會議安排迅速、沒有時間地域限制、費用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，可以滿足三方以上（根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品，可實現(xiàn)300方同時通話）具有電話無法實現(xiàn)的，溝通更加順暢、信息更加真實、范圍更加廣泛等特點。

電話會議由于受到資費的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。

1、電話會議打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上和時間上的局限性。

無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機，即可召開或參加會議，無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間，讓管理者真正實現(xiàn)了運籌帷幄之中，決勝千里之外。

2、在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。

特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時，運用電話會議系統(tǒng)就能及時地把有關(guān)人員召集起來，迅速作出正確的決策。

3、電話會議具有錄音功能，保證了會議的準(zhǔn)確性和完整性。