展覽必須具備場(chǎng)地、參展方、展品、主辦方、承辦方、觀眾 6個(gè)基本條件。在通常情況下，舉辦展覽都是參展的單位或個(gè)人對(duì)外展示自己在某一階段時(shí)間內(nèi)取得的成果和成就，并通過一個(gè)適合自己表達(dá)的場(chǎng)地與觀眾分享成就的一個(gè)過程。

展覽是一種既有市場(chǎng)性也有展示性的經(jīng)濟(jì)交換形式。在古代，它曾在經(jīng)濟(jì)交流中起過重要的作用；在現(xiàn)代，它仍在很多方面發(fā)揮作用，包括宏觀方面的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)作用和微觀方面的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷作用。展覽是經(jīng)濟(jì)交換（流通）的一種形式，展覽曾是人類經(jīng)濟(jì)交換的主渠道現(xiàn)在仍是重要渠道之一，展覽會(huì)介入中國經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在流通和信息領(lǐng)域充當(dāng)重要角色，現(xiàn)已成為重要的商品市場(chǎng)、技術(shù)市場(chǎng)、信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng)。