音響設(shè)備對(duì)會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響。會(huì)議的音響設(shè)備主要包括麥克風(fēng)、錄音設(shè)備、室內(nèi)音響及擴(kuò)音系統(tǒng)。

1、麥克風(fēng)。麥克風(fēng)是會(huì)議活動(dòng)中使用頻繁、重要的視聽(tīng)器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風(fēng)的特性及正確的使用方法，會(huì)使會(huì)議進(jìn)行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費(fèi)。麥克風(fēng)可粗略分成有線麥克風(fēng)和無(wú)線麥克風(fēng)。

在使用麥克風(fēng)前，先要確定這場(chǎng)會(huì)議中需要多少支麥克風(fēng)。在將近百人的會(huì)議中，至少應(yīng)該在講臺(tái)與主桌臺(tái)上設(shè)置麥克風(fēng)。如果會(huì)議有雙向溝通的時(shí)段，就要考慮在觀眾席放置麥克風(fēng)。

2、錄音設(shè)備。會(huì)議的錄音設(shè)備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠(yuǎn)距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會(huì)議的錄音效果，需要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或安裝由專人控制的調(diào)音臺(tái)。調(diào)音臺(tái)通過(guò)隨時(shí)調(diào)節(jié)不同輸入聲道的音量，可以將會(huì)場(chǎng)內(nèi)部及周圍的喧鬧聲音降到。小型會(huì)議或是配備先進(jìn)設(shè)備的視頻會(huì)議，通常不用調(diào)音臺(tái)也可以達(dá)到不錯(cuò)的效果。

3、室內(nèi)音響。大部分符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地都有室內(nèi)音響系統(tǒng)，以便使會(huì)議內(nèi)容可以被所有與會(huì)者清晰地聽(tīng)到。為了保證音效系統(tǒng)在會(huì)議期間的正常工作，在會(huì)議前兩天對(duì)其進(jìn)行一次檢視，以免該系統(tǒng)在演講者發(fā)言時(shí)發(fā)出尖嘯或聲音失真等現(xiàn)象。需要注意的是，如果所使用的會(huì)議室僅是可分隔會(huì)議室中的一間，一定要確定是否每一問(wèn)會(huì)議室均有獨(dú)立的音效系統(tǒng)。

4、會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)。會(huì)議的擴(kuò)音系統(tǒng)通常包括揚(yáng)聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調(diào)音臺(tái)。大型會(huì)議室可能接人多種信號(hào)源，如視頻會(huì)議系統(tǒng)、VHS錄像機(jī)、DVD播放機(jī)等，而會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)往往要進(jìn)行語(yǔ)言、其他影音資料音頻信號(hào)的重播，在設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)要考慮揚(yáng)聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號(hào)重播清晰。為了獲得均勻的聲場(chǎng)，揚(yáng)聲器一般可以吊裝在墻上。此外，會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)需要達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn)是保證演講聲音清晰、無(wú)失真、聲壓余量充分、聲場(chǎng)分布均勻、無(wú)聲反饋嘯叫，聲像定位正確，并且可以通過(guò)電聲的方式補(bǔ)償建筑聲學(xué)上的缺陷，因此擴(kuò)聲設(shè)備必須是高質(zhì)量的。