遇上公司舉辦大型活動的時候,就少不了需要舞臺搭建。那么,要建立一個、大氣的舞臺搭建?要注意什么事項呢,一起來看一下。
1.活動舉辦場地的房頂高度是多少?,先要計算一下
在布置舞臺,燈光,視聽設(shè)備時,天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影,推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺,燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察,并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場地布局。
2.視線是否足夠好?
從所有的角度檢查房間,有沒有柱子,吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉,需要多少費(fèi)用?吊燈有時可以拆卸,但要考慮人力成本:需要多少人參與?時間多久?需要多少費(fèi)用?
3.你只需要一個舞臺還是需要幾個?
你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因為它們不僅會占據(jù)很多的空間,而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。
4.舞臺需要多大多寬?
舞臺上將要舉行什么會議活動?舞臺要承載多少人?樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側(cè)?根據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同情況,確定舞臺多高合適?是否可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯,把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度,但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲,這種費(fèi)用取決于房間的布局,以及需要處理的障礙物,比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù),從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來看,將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動來說比較合算,而對于小規(guī)模的會議活動則不很經(jīng)濟(jì)。