一，明確主題和目的

不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷(xiāo)售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵?lè)性質(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。

二，初步確定年會(huì)性質(zhì)

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè)休閑？旅游玩樂(lè)？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

三，提交預(yù)算

初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

四，策劃分工執(zhí)行

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個(gè)例子：

1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。

2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排，責(zé)任人XXX。

3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場(chǎng)地安排，拓展項(xiàng)目安排，責(zé)任人XXX。

4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。

5、年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。

6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。