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1.做賬前的預(yù)備
1.1盡管香港政府要求按年度報(bào)稅，公司通常不能比及年末才開(kāi)始處置賬務(wù)，通常應(yīng)在有運(yùn)營(yíng)事務(wù)發(fā)生時(shí)就要開(kāi)始預(yù)備帳務(wù)資料。
1.2單據(jù)的分類和整理：、采購(gòu)和費(fèi)用按類別與時(shí)間次序進(jìn)行分類、收拾、擺放。如收據(jù)比較多，能夠在收據(jù)的右上角用鉛筆加上編號(hào)。并注意一切提供的單據(jù)日期與做賬時(shí)刻的日期相符。
1.3可入帳的單據(jù)：與中國(guó)內(nèi)地比較，香港政府承認(rèn)一切有公司簽章的、收據(jù)以及條子。
2.香港公司做賬需求提交的資料
2.1 銀行月結(jié)單及水單；
2.2 出售類：、合同；
2.3 采購(gòu)類：、合同；
2.4 費(fèi)用類：薪酬、租金(須供給租借合同或協(xié)議)、運(yùn)費(fèi)等；
2.5 其它關(guān)聯(lián)文件：規(guī)章正本一份、周年申報(bào)表、一切公司改變資料(若有)、固定資產(chǎn)單據(jù)、出資關(guān)聯(lián)文件、做賬次年度的頭3~5筆購(gòu)銷及相應(yīng)的收付款單據(jù)等。
6六、香港公司做帳、核數(shù)、報(bào)稅流程
評(píng)價(jià)、報(bào)價(jià)、商洽后簽訂做帳核數(shù)協(xié)議==》預(yù)交金錢(qián)==》整理單據(jù)，帳務(wù)處置==》做帳結(jié)束==》交由核數(shù)師審計(jì)==》審計(jì)結(jié)束==》陳述交股東簽署==》付尾款==》會(huì)計(jì)師持簽署的審計(jì)陳述去政府報(bào)稅==》關(guān)聯(lián)文件返還客戶。
7香港公司步驟一：整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對(duì)賬單。
每一間香港公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，均會(huì)產(chǎn)生一系列的單據(jù)，根據(jù)這些單據(jù)，我們需要將其整理成為可供師審查使用的資料，建議您按照月份整理成冊(cè)，如能附上編號(hào)則更佳。
與此同時(shí)在公司經(jīng)營(yíng)的初期，妥善保管好銀行對(duì)賬單尤為重要。我們提醒您，各個(gè)銀行對(duì)于對(duì)賬單的處理均有所不同，以香港匯豐銀行為例，超過(guò)12個(gè)月的對(duì)賬單是不予以調(diào)取的，需要另外申請(qǐng)，并支付50HKD每筆的費(fèi)用。
師將對(duì)針對(duì)公司所發(fā)生的交易與支出，對(duì)這些單據(jù)逐一的審核盤(pán)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)與客戶一一核對(duì)，因此單據(jù)與銀行對(duì)賬單都十分重要。
8香港公司步驟二：出具會(huì)計(jì)報(bào)表
香港公司需要有著規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表，并是建立在此基礎(chǔ)上的。由于內(nèi)地與香港會(huì)計(jì)制度的不一致性，香港公司所要求的通常是香港會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)報(bào)表。我們提醒您香港會(huì)計(jì)師要求會(huì)有所不同，以我們?yōu)槔瑘F(tuán)隊(duì)內(nèi)有來(lái)自內(nèi)地與香港等地區(qū)的會(huì)計(jì)人士，因此內(nèi)地會(huì)計(jì)做出來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表也可以用，如果由我們辦香港公司，在這一方面可以節(jié)約一筆支出，不再需要額外支付做香港會(huì)計(jì)報(bào)表的費(fèi)用。
以我們?yōu)槔?，香港公司所需要的?huì)計(jì)報(bào)表通常包括：總賬、明細(xì)賬、憑證(看情況而定)、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表。
9香港公司步驟三：委托師進(jìn)行
香港會(huì)計(jì)師公會(huì)規(guī)定，香港師(在香港稱之為師)需要特別考取執(zhí)照，并獲得執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。目前香港地區(qū)的服務(wù)行業(yè)十分發(fā)達(dá)，持牌師數(shù)量達(dá)到數(shù)千名，服務(wù)的質(zhì)量與速度參差不齊，因此，特別提醒不要選擇經(jīng)驗(yàn)不豐富的師為您的香港公司做。香港公司通常需要的時(shí)間根據(jù)公司的財(cái)務(wù)復(fù)雜情況與單據(jù)齊備情況而定，一般簡(jiǎn)單的法定是10-20個(gè)工作日，復(fù)雜點(diǎn)的過(guò)程甚至長(zhǎng)達(dá)數(shù)個(gè)月。
10香港公司步驟四：完成，出具報(bào)告。
香港公司報(bào)告由香港會(huì)計(jì)師出具