晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取節(jié)目，并進行排練;

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責;

場地確定：由舞臺組負責;

媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)

費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。