來電管理器,把電話與電腦連接起來,有電話進來時,通過來電管理器截取電話信號,促使電話號碼直接在電腦上面彈出客人的相關信息。
來電管理器兩種彈屏方式:1.當電話響起,來電顯示客戶管理系統(tǒng)會立即在電腦的右下角彈出來電人的姓名、單位、職務、經(jīng)營范圍、以往的來住記錄、業(yè)務關系等,來電者信息盡收眼底,一目了然,讓您在談話之前已心中有數(shù),不但能有效打破距離隔閡,而且有利于把握談話的主動權,做到收放自如。2.當有客戶打進電話時,來電管理系統(tǒng)會在您電腦的桌面上彈出一大窗口,里面包括客戶的所有詳細信息,看起來更直觀。不但能看到對方的電話號碼,也能看到是從哪個地方打來的。
來電管理器功能簡界:客戶資料使用分組名片式的管理,把客戶的詳細資料進行信息化管理,每位客戶都有其相應的銷售記錄、預約記錄和拜訪記錄等。操作人員可以根據(jù)客戶名稱,電話號碼,公司名稱,客戶組等進行查詢,在短的時間里找到所需的客戶資料,效率大大提升了! 2.客戶來電時,在電腦上自動彈出客戶名字、地址等詳細信息的來電名單,方便、快捷立即喊出客戶的稱呼,給客戶驚喜,特別受重視的感覺,品牌服務自然體現(xiàn),贏得客戶忠誠度!3.對普通電話撥出、來電接聽進行24小時無間斷錄音;1G硬盤可以錄音170個小時的錄音,普通的商務電腦空間可以儲存多達半年的錄音文件。用戶可以根據(jù)任意給定的條件對錄音資料進行快速回放查聽和可以導出WAV和MP3格式保存。4.客戶關系管理系統(tǒng)具有信息單發(fā)、組發(fā)功能,向客戶的手機發(fā)送祝福和促銷信息,銷售更有針對性,信息直達目標客戶。 5.設置工作計劃明細,重要提醒,客戶拜訪預約、日程安排、可以設定重要事情提醒功能,工作做到滴水不漏,不會錯過任何與客戶聯(lián)系的商機。
陳會芳