中小型企業(yè)視頻會議解決方案

根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境的特點和業(yè)務的需求，需要建設19個點的視頻會議系統(tǒng)，而信息中心還需設置一臺邦視多點控制器（MCU）該視頻會議網(wǎng)絡終端選用AETHRA意大利電訊公司會議室型終端產(chǎn)VEGA X5、VEGA X3和多點控制器（MCU）進行搭建。

在整個方案的設計中，充分考慮了原有網(wǎng)絡的實際狀況，以保持原有網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)不變的情況下，盡可能地利用原有系統(tǒng)設備，以節(jié)省投資，達到優(yōu)化網(wǎng)絡的目的。同時方案也使網(wǎng)絡構(gòu)架更為靈活，保證網(wǎng)絡平滑升級，以滿足企業(yè)政府需求的不斷增長，程度上保護了用戶的投資和資源利用。

該系統(tǒng)建成后，大大提高了企業(yè)辦公的效率。以往企業(yè)內(nèi)的半年經(jīng)濟工作會的會期一般耗時兩天左右，而參會人員只限于各單位的主要領導。在會后各部門和各單位還要花大量的時間去傳達會議精神，而這些精神在傳達之中往往出現(xiàn)了偏差，存在許多個人意見，這主要基于傳達人對會議文件精神的理解，理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了該視頻會議系統(tǒng)后，可以很好地解決了這一問題。在該視頻會議系統(tǒng)中，只需在主會議室設立一個主會場，其他聯(lián)入視頻會議系統(tǒng)的部門作為分會場就可以觀看到此次會議的現(xiàn)場情況。與此同時，還利用該視頻會議系統(tǒng)進行向局域網(wǎng)用戶進行轉(zhuǎn)播，使沒有聯(lián)入視頻會議系統(tǒng)的單位通過互聯(lián)網(wǎng)收看會議實況。這樣一來，既省去參會人員的往返的時間和一些不必要的花銷，也省去了會后傳達的過程，主要的是擴大了會議的參與面和影響力，使會議精神得到更好的貫徹，進一步提高了政府和企業(yè)的工作效率。

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