由光學系統(tǒng)對原稿掃描所產生的光學模擬圖像信號經過透鏡聚集后首先照在光電轉換器件CCD（電荷耦合器件）上，由CCD將光信號轉變?yōu)殡娦盘?，然后經過數字圖像處理電路對圖像信號進行處理，后將經過處理的圖像信號輸入到激光調制器，使激光束被圖像信號所調制。調制后的激光束對感謝光體進行掃描曝光，在感光體上就形成由許多點子組成的靜電潛像。當然，感謝光體在接受激光束掃描前必須先經過充電，使其表面均勻帶電。潛像形成后，再經過顯影、轉印、定影等過程，便可獲得所需的復制品。從圖可以年出，數碼復合機的光學圖像信號在輸入到印刷機構前要經過兩次我：即光信號變?yōu)殡娦盘?，電信號又恢復為光（激光）信號（模擬式復印機的光圖像信號是由光學系統(tǒng)直接投舑感光體上的）。數碼復合機的這種設計，實際上使它變成了可分離的兩部分，其上部相當于一臺圖像掃描儀，下部相當于一臺激光打印機，兩者之間通過電信號來連接。而復印機的原稿掃描機構和復印印刷機構是一個整體，是不可分離的。由此可見，數碼復合機與模擬復印機在結構上是有很大區(qū)別的。正是由于這種結構上的區(qū)別，數碼復合機產生了許多新的特點。

其實簡單地說模擬復印機與數碼復印機在工作原理上的差別在于曝光鼓曝光前的工作過程，數碼復印機顯影后部分的基本工作原理和機械設備則與模擬復印機相同。

1、模擬復印機的工作原理

模擬復印機的工作原理是：通過曝光、掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)（如：鏡頭、鏡子）直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個復印過程。

2、數碼復印機的工作原理

首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像數碼信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像，圖像處理裝置（存儲器）對諸如圖像模式、放大、圖像重疊等作數碼處理后，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個復印過程。數碼復印機基本上相當于把掃描儀和激光打印機的功能融合在一起了。