在使用時應盡量使重心在氣壓桿正中間，保證氣壓桿升降轉動輕便靈活；久用后的辦公椅應常檢查機構上的螺絲是否有松動，如有松動因及時擰緊；彈簧和旋鈕是否松動，彈簧應根據使用者自身的體重調節(jié)彈力，使椅背回位自如，靠起來為宜。

從材料組成看，可以分為：辦公椅、PU皮辦公椅、布面辦公椅、網布辦公椅、塑料辦公椅等。

從使用類型看，可以分為：老板椅、工作椅、職員椅、主管椅、會議椅、會客椅、人體工學椅等 。

從使用場合看，主要有辦公室、敞開式的職員辦公室、會議室、閱覽室、圖書資料室、培訓教室、實驗室、職工宿舍、職工食堂等。