會計檔案盒在會計檔案管理中起著至關重要的作用，同時按照國家規(guī)定，應符合以下要求：1、采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；2、會計檔案室內(nèi)應經(jīng)常用藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀；3、會計檔案室保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕；4、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；5、會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等措施。