體系文件的編寫階段

（1）、指導(dǎo)思想：組織需要建立文件化的體系，而不是只建立體系文件。編制體系文件不是目的，而是一種手段。通過文件，制定方法，然后按文件試運行，這樣有利于體系的實施、保持和改進(jìn)。因此，體系文件的方式和詳略程度必須結(jié)合組織的規(guī)模，產(chǎn)品的復(fù)雜程度和人員的素質(zhì)等綜合考慮，不能盲目照搬照抄。

（2）、整理、分析現(xiàn)有管理文件，對以前行之有效的文件要盡量保留，不要推倒重來。

（3）、制定編寫體系文件的規(guī)劃和編寫計劃。

（4）、按規(guī)定進(jìn)行文件的審查、會簽和批準(zhǔn)，特別是批準(zhǔn)前的會簽，組織相關(guān)部門認(rèn)真討論，對不一致的理解，應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成一致。

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