1．提出申請

申請者(例如企業(yè))按照規(guī)定的內(nèi)容和格式向體系認證機構(gòu)提出書面申請，并提交必要的信息。根據(jù)申請者的情況，認證機構(gòu)做出受理、不受理或申請者改進后再受理的決定。

2．初訪受審方

由項目審核組組長決定是否有必要進行初訪。初訪的目的包括：雙方協(xié)商確定審核日期及現(xiàn)場審核實施計劃。根據(jù)對受審方提供的有關資料的審查，了解現(xiàn)場實況及特殊要求。對在初訪中發(fā)現(xiàn)的問題，受審方應及時采取措施，加以整改。

3．審核

審核組對受審方進行文件審查和現(xiàn)場審核。文件審查的目的主要是審查受審方提交的手冊的規(guī)定是否滿足所申請的標準的要求。

4．糾正措施

對發(fā)現(xiàn)的不符合項，受審方應編制整改計劃，抄報認證機構(gòu)，限期三個月完成并抄報整改實施情況和效果。

5．審核報告的提交和審議

由項目審核組組長負責，在審核組離開后一周內(nèi)，把審核報告提交認證機構(gòu)技術(shù)委員會審議、批準。

6．頒證和公布

經(jīng)委員會審議批準，向受審方頒發(fā)認證主管部門統(tǒng)一制定的并印有認證機構(gòu)認證標志的認證證書。

7．監(jiān)督管理

對獲準認證后的監(jiān)督管理有以下幾項規(guī)定：

（1）標志的使用。體系認證證書的持有者應按體系認證機構(gòu)的規(guī)定使用其專用的標志，不得將標志使用在產(chǎn)品上，防止顧客誤認為產(chǎn)品獲準認證。

（2）通報。證書的持有者改變其認證審核時的質(zhì)量體系，應及時將更改情況報體系認證機構(gòu)，體系認證機構(gòu)根據(jù)具體情況決定是否需要重新評定。

（3）監(jiān)督審核。體系認證機構(gòu)對證書持有者的質(zhì)量體系每年至少進行一次監(jiān)督審核，以使其質(zhì)量體系繼續(xù)保持。

（4）監(jiān)督后的處置。通過對證書持有者的質(zhì)量體系的監(jiān)督審核，如果證實其體系繼續(xù)符合規(guī)定要求時，則保持其認證資格。如果證實其體系不符合規(guī)定要求時，則視其不符合的嚴重程度，由體系認證機構(gòu)決定暫停使用認證證書和標志或撤銷認證資格，收回其體系認證證書。