1．提出申請

申請者(例如企業(yè))按照規(guī)定的內(nèi)容和格式向體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出書面申請，并提交必要的信息。根據(jù)申請者的情況，認(rèn)證機(jī)構(gòu)做出受理、不受理或申請者改進(jìn)后再受理的決定。

2．初訪受審方

由項(xiàng)目審核組組長決定是否有必要進(jìn)行初訪。初訪的目的包括：雙方協(xié)商確定審核日期及現(xiàn)場審核實(shí)施計(jì)劃。根據(jù)對受審方提供的有關(guān)資料的審查，了解現(xiàn)場實(shí)況及特殊要求。對在初訪中發(fā)現(xiàn)的問題，受審方應(yīng)及時(shí)采取措施，加以整改。

3．審核

審核組對受審方進(jìn)行文件審查和現(xiàn)場審核。文件審查的目的主要是審查受審方提交的手冊的規(guī)定是否滿足所申請的標(biāo)準(zhǔn)的要求。

4．糾正措施

對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，受審方應(yīng)編制整改計(jì)劃，抄報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)，限期三個(gè)月完成并抄報(bào)整改實(shí)施情況和效果。

5．審核報(bào)告的提交和審議

由項(xiàng)目審核組組長負(fù)責(zé)，在審核組離開后一周內(nèi)，把審核報(bào)告提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)審議、批準(zhǔn)。

6．頒證和公布

經(jīng)委員會(huì)審議批準(zhǔn)，向受審方頒發(fā)認(rèn)證主管部門統(tǒng)一制定的并印有認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證標(biāo)志的認(rèn)證證書。

7．監(jiān)督管理

對獲準(zhǔn)認(rèn)證后的監(jiān)督管理有以下幾項(xiàng)規(guī)定：

（1）標(biāo)志的使用。體系認(rèn)證證書的持有者應(yīng)按體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的規(guī)定使用其專用的標(biāo)志，不得將標(biāo)志使用在產(chǎn)品上，防止顧客誤認(rèn)為產(chǎn)品獲準(zhǔn)認(rèn)證。

（2）通報(bào)。證書的持有者改變其認(rèn)證審核時(shí)的質(zhì)量體系，應(yīng)及時(shí)將更改情況報(bào)體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)，體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況決定是否需要重新評定。

（3）監(jiān)督審核。體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)對證書持有者的質(zhì)量體系每年至少進(jìn)行一次監(jiān)督審核，以使其質(zhì)量體系繼續(xù)保持。

（4）監(jiān)督后的處置。通過對證書持有者的質(zhì)量體系的監(jiān)督審核，如果證實(shí)其體系繼續(xù)符合規(guī)定要求時(shí)，則保持其認(rèn)證資格。如果證實(shí)其體系不符合規(guī)定要求時(shí)，則視其不符合的嚴(yán)重程度，由體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)決定暫停使用認(rèn)證證書和標(biāo)志或撤銷認(rèn)證資格，收回其體系認(rèn)證證書。