會(huì)議室座位安排通常有五種方式:
1、圓桌會(huì)議型
所有人轉(zhuǎn)著桌子就座,方便所有人參與討論,通常用于小型會(huì)議及需要討論較多的會(huì)議。盡管圓桌會(huì)議型就座人員相對(duì)平等,但仍然需要注重就座的禮儀,可在座位上擺放姓,用于提醒就座的次序。
2、正式演講型
正式演講時(shí),要給演講者、發(fā)言人一張講臺(tái)或辦公桌,方便演講者站立或座著講話,同時(shí),還要根據(jù)演講人的要求及演講需要,擺放相應(yīng)的音像輔助設(shè)備。聽(tīng)眾在演講者對(duì)面,按排坐,面向演講者。這樣的布置有利于演講者與聽(tīng)眾的溝通。 這種座位排列方式,應(yīng)稍微多提供一些座位,因?yàn)樵谥虚g的座位有可能是空的,聽(tīng)眾通常不會(huì)座得非常滿。
3、小組討論型
據(jù)會(huì)議的需要,把座位分成幾個(gè)圓桌型,在會(huì)議主要發(fā)言人發(fā)言結(jié)束后,參會(huì)人員將分成幾個(gè)小組進(jìn)行討論,培訓(xùn)經(jīng)常采用這種形勢(shì),方便對(duì)課題進(jìn)行小規(guī)模的深入研討,保證更多的人對(duì)議題表達(dá)意見(jiàn)。
4、就餐座位安排
對(duì)于正式的晚餐或宴請(qǐng),應(yīng)選擇這種方式安排座位,在餐桌上要擺放桌號(hào)提示牌,或提供座位用于表示就座的次序,可在參會(huì)人員的請(qǐng)柬上標(biāo)明就餐的餐桌號(hào)。
5、禮儀型
有些非常正式的會(huì)議,對(duì)就座禮儀要求很高,例如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓參加的會(huì)議,在主席臺(tái)上就座的人,如何安排座位一定要參照禮儀指導(dǎo)書,并事先征求會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓本人或秘書的意見(jiàn)。