一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會加長時間,而且還會分散出席者的注意力,并給人以慶典內容過于凌亂之感??傊灰箲c典成為內容亂七八糟的“馬拉松”。
依照常規(guī),一次慶典大致上應包括下述幾項程序:
預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責人致辭。其內容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。
箅三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位,均應有代表講話或致賀辭。不過應當提前約定好,不要當場當眾推來推去。對外來的賀電、賀信等等,可不必一一宣讀,但對其署名單位或個人應當公布。在進行公布時,可依照其“先來后到”為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進行排列。
第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應當慎選內容,注意不要有悖于慶典的宅旨。