代理記賬在國外已經是非常普遍的會計解決方案,在我國前途方興未艾。 1994年,財政部發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,規(guī)定凡不具備配備專職會計人員條件的小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等,應當依據本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業(yè)務。目前在北京有100多家代理記賬公司,其中,上規(guī)模的就有40多家,充當著眾多中小企業(yè)的會計角色。在鄭州,由于有商貿城濃重的創(chuàng)業(yè)氛圍,人們對新事物的接受能力也很強,因此,代理記賬公司發(fā)展得更快,生意也更火。
采用代理記賬方式有什么好處呢?直接的好處是表現在成本上,按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在500~900元之間,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花2000元以上。而請記賬公司,價格大致在300~500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質、經營范圍和業(yè)務收付量有關,一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產類企業(yè),小規(guī)模納稅人價格低于一般納稅人,城區(qū)價格低于郊區(qū)。重要的好處則表現在,代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務。具備會計知識的人都知道,會計內部還有很細的分工,如商業(yè)會計、工業(yè)會計;成本會計、投資會計等。在大企業(yè),會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業(yè)程度很高,會計質量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實也有專業(yè)化會計服務的需要,但因企業(yè)業(yè)務量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響會計工作質量。代理記賬公司的規(guī)?;洜I,則很好地解決了這個問題。代理記賬公司在配備人員時都會考慮這個問題,一般都配備很有經驗的會計師,同時也配備善于處理外部棘手問題的會計和記賬會計。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務。
主持代理記賬公司的大多是有豐富經驗和比較會計知識的人員,他們可以運用自己的經驗和關系為客戶解決臨時出現的會計難題以及處理疑難涉稅問題。例如,公司是由兩個股東出資興建,由于經營狀況不理想,一人要撤資,在公司財產分配上發(fā)生糾紛,會計師根據經驗為他們設計了一個方案,解決了這一問題。
其實,除了代理記賬方式本身的優(yōu)勢外,目前代理記賬方式盛行還和現在企業(yè)經營者的素質有關,現在的中小企業(yè)經營者已不是過去沒有經營戰(zhàn)略的個體戶,而是滿腹經綸圖謀大業(yè)的創(chuàng)業(yè)者,他們從一開始就要求規(guī)范。