在年會策劃之前需要明確職責任務，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和目標。因此個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

年會前期準備

成功舉辦一場企業(yè)年會，要成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：確定時間、地點、人物，詳細的寫在策劃書上。后經領導審核后，付諸實施。

年會一般環(huán)節(jié)

1、開場儀式 2、領導致辭 3、年會晚宴 4、員工表演 5、幸運抽獎 6、晚會游戲

制訂預算

在計劃之前需要明確職責任務，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和目標。因此個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。