會場空間 1．會議室尺寸(面積)。 2．當會議室做不同座位安排時，其容量如何。 3．會議室隔音設備是否良好。 4．電源開關、冷暖氣控制是否單獨分開。 5．會議室的音響效果，是否有良好音響系統(tǒng)。 6．固定設備如黑板、銀幕和家具。 7．障礙物如圓柱。 8．視聽設備： 1)視聽效果，是否后座的人可以看到銀幕。 2)會議室天花板高度。 3)是否有裝飾燈架。 4)裝飾的鏡子是否會反光。 5)是否有窗簾遮住窗戶光線。 6)電源控制位置。 9．火災逃生口。 10．公共區(qū)域是否整潔。 11．相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。 12．房間和公用電話是否很方便。 13．洗手間數量、位置，是否干凈。 14．衣帽問數量、位置。 15．其他服務： 1)足夠空間放置家具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會者找到。 4)足夠的電源插座。 5)性。 16．設備：1)桌子： ①1．83米寬x 2．44米長。 ②一般教室桌寬38．1~45．7厘米。2)椅子：舒適并適合較長會議使用。3)舞臺： ①不同高度的舞臺 ②有地毯和鋪裙邊的舞臺。4)講臺： ①站立式講臺。 ②有燈光的講臺。5)黑板和布告欄。 6)指示架。 7)廢紙簍與垃圾桶。 8)照明燈與輔助燈設備。 9)燈光控制盤。 10)報到臺。 11)麥克風。