關于大型活動會場布置應注意的事項

1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。

2. 會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

3. 一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放

的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，磁帶等；

4. 一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半

小時開始入場。

5. 領導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動

正式開始時再引導入會場.

6. 所借的音響設備必須事先調(diào)試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、

mp3等現(xiàn)場錄音設備（也須調(diào)試），并安排專人負責；

7. 如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文

件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；

8. 大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關

圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.

9. 大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

10. 所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學攝影和攝像并寫新聞稿。重大活動需要

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.

11. 議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。

12. 活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發(fā)送給相關負責人并在BBS研會版上發(fā)貼總結并虛心聽取大家意見.

附：會議席卡的擺放次序

擺放席卡時，職務的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在

他左邊，再次之的領導名字放在職務的領導的名字右邊，以此類推，以下再按

"左右左右"的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。