光標閱讀機和信息卡應(yīng)用在檔案、學(xué)籍管理中，個人只需在設(shè)計好的信息卡上填涂，然后檔案、學(xué)籍管理者將填涂好的信息卡送入閱讀機讀取數(shù)據(jù)，直接讀入軟件，避免了人手將數(shù)據(jù)一項一項敲入電腦的煩瑣工作，極大提高了工作效率和降低了人為的誤差，這種新型的工作方式，是新時期檔案、學(xué)籍管理工作現(xiàn)代化的一種發(fā)展趨勢。