優(yōu)良的檔案質(zhì)量是生產(chǎn)”進(jìn)去的根據(jù)這一基本道理，防檢結(jié)合。檔案質(zhì)量管理要求把檔案管理的重點(diǎn)，從“事后把關(guān)”轉(zhuǎn)移到事先預(yù)防”上來。從管結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)楣芤蛩?，做到防患于未然?

所謂檔案質(zhì)量管理就是單位領(lǐng)導(dǎo)檔案工作全體人員參與的以科學(xué)方法為手段。建立一套貫穿于檔案形成全過程的質(zhì)量保證體系，充分發(fā)揮科學(xué)管理和專業(yè)技術(shù)的作用。從而保證高質(zhì)量的檔案。其核心是強(qiáng)調(diào)提案工作水平，以保證檔案的高質(zhì)量。具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、全體人員參與。檔案質(zhì)量管理要求檔案形成過程中的所有人員。嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)范和要求共同完成公文處置和文件的歸檔及檔案管理工作。樹立“檔案質(zhì)量，如各處（室）所的領(lǐng)導(dǎo)、文件起草人員、定稿人員、檔案員等等人員的密切配合。人人有責(zé)”觀念。只有這樣，才干保證完整性、統(tǒng)一性，也才干保證電子文檔的及時(shí)傳輸和電子文檔的及時(shí)歸檔。

2、全過程控制。從公文的起草、審核、印制、傳送、執(zhí)行到檔案的收集、整理、歸檔、編研、開發(fā)利用的整個(gè)過程都實(shí)行質(zhì)量管理。不時(shí)提案質(zhì)量和檔案工作管理水平。

3、科學(xué)的手段。采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理科學(xué)來解決檔案的質(zhì)量問題。