很多單位在信息方面做了很多管理工作，比如文件加密、打印內(nèi)容監(jiān)控、郵件管理、網(wǎng)絡(luò)管理、U口封閉等，但復(fù)印機(jī)的管理卻存在漏洞，有的是使用權(quán)限沒有控制，有的是沒有對(duì)復(fù)印內(nèi)容監(jiān)控，一旦發(fā)生泄密，無從追查。安裝復(fù)印機(jī)打印復(fù)印內(nèi)容監(jiān)控系統(tǒng)后，所有打印和復(fù)印的內(nèi)容都被存檔記錄監(jiān)控，起到了控制非工作使用、追查泄密的人員的作用。

復(fù)印機(jī)打印復(fù)印內(nèi)容監(jiān)控系統(tǒng)需要在服務(wù)器上安裝管理軟件，所有打印作業(yè)先發(fā)送到服務(wù)器上，然后再發(fā)送給打印機(jī)輸出，以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控，復(fù)印監(jiān)控是在復(fù)印的同時(shí)，將復(fù)印內(nèi)容發(fā)送到服務(wù)器上，以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控。