晚會前期創(chuàng)意及計劃的書面材料，策劃書主要包括以下內容：

主題、目的、晚會名、時間、地點、節(jié)目安排、演員陣容、應邀嘉賓、觀眾組織、流程、舞臺裝置 （燈光、音響、背景、舞臺搭設的規(guī)格，物品數(shù)量及使用）、氛圍營造、人員安排及職責、費用預算（人員、服裝、道具、化妝、晚會會場布置的材料等費用)、文藝晚會主持詞、由主持人于節(jié)目進行過程中串聯(lián)節(jié)目的串聯(lián)詞。

文藝晚會節(jié)目單

安排節(jié)目內容、節(jié)目順序，公布演出時間、演出地點、演出單位、演出人員，在晚會文藝演出活動中，提供給觀眾與演職人員瀏覽的菜單。

節(jié)目單

講究的節(jié)目單包括：封面、內頁，封底。反映的內容有：舉辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、時間、地點、節(jié)目、演出單位、演職人員、策劃、監(jiān)制、總監(jiān)、撰稿、編導、主持人等。