1． 執(zhí)行項目市場調查；一般情況下要根據本地、本區(qū)域的經濟結構、產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產業(yè)和主導產業(yè)，其次考慮重點發(fā)展中的行業(yè)，再次考慮政府扶持的行業(yè)。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清楚市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等；

    2． 辦展資源的整合；辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設備和通訊工具）以及信息資源和社會資源；

    A． 信息資源--系指目標客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關于該項目的行業(yè)、產業(yè)的信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點等；

    B． 社會關系--系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關系；與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關系等；

    3． 同行對此項目的反應；同行業(yè)是否經營同類的展覽項目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮；

    4． 該項目舉辦的時間選定；原則上要避開國內外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突，特別是與該項目的品牌展覽，兩者的舉辦時間起碼要相隔三個月以上的；

    5． 創(chuàng)意命題；項目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點和市場的特點，而進行命題。