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    官網(wǎng):青島聲海會展服務有限公司

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    山東青島會議,會議服務,會議策劃

    2025-04-09 01:15:01 5715次瀏覽
    價 格:面議

    一、會議服務項目:

    單項或指定服務:

    1、會議接送,2、代訂酒店,3、會議用餐4、票務服務5、VIP服務6、會場設(shè)計7、特產(chǎn)介紹8、游覽用車9、娛樂安排

    整體會務服務:

    1、會議整體策劃、設(shè)計。2、全程會議操作、。3、會后總結(jié)、會后整體安排。

    二、會議服務內(nèi)容:

    根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模,以及貴方會議的目的、和對會議的要求,我們將按照以下規(guī)程提供規(guī)范服務

    領(lǐng)受任務:

    (1)會議性質(zhì) 會議名稱(2)會議標準 (3)與會人數(shù) 、層次 (4)會議

    時間、期限 (5) 會議休息時間表 (6)期望預算 (7)準備內(nèi)容 (8)特別注意事項 (9)接受咨詢

    會前準備:

    1、根據(jù)任務,認真細致聯(lián)系各個協(xié)作單位,準確及時做出詳細會議方案,列明會議各項費用

    2、簽定合作協(xié)議

    3、按照協(xié)議預定會議地點,安排會議場地,落實會議各項具體工作:盡快完成人員配備和物質(zhì)準備:(1)會標 (2)音響 (3)主席臺物品擺放、座次 (4)茶具飲品 (5)登記臺 (6)簽到薄 (7)休息安排(8)翻譯,禮儀及服務員配備 (9)會場清潔 (10)接手紀念品、禮品(發(fā)放) (11)會場布置 (12)禮儀演習彩排(13)會議文件資料(14)歡迎標語,接站標牌(15)核實有無特殊要求或行動不便的客人(16)餐住車輛

    4、聯(lián)系新聞媒體,協(xié)助宣傳、招商事宜

    5、邀請客戶實地詳細考察會議安排。匯報我們所提供食、住、行、游、購、娛等的各個環(huán)節(jié),并征求您寶貴的意見

    6、會前再次逐項檢查:人員、物品、設(shè)施設(shè)備;各項工作責任落實到人。

    會中服務:

    1、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作,協(xié)調(diào)安排會議各個環(huán)節(jié)

    2、落實歡迎標語,大廳指示牌、迎賓接站到位情況,會議報到登記,發(fā)放會議資料

    3、按要求為會議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(如提供豪華專車、娛樂建議等)。

    4、按要求安排會議接站工作,指派專車到機場、火車站接送參會代表,代訂返程飛機票,火車票。提供會議期間的用車

    5、按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務。

    6、按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會議設(shè)備。

    7、會場服務:1)主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務

    2)會場秩序維持服務(清理閑雜人員)3)清潔服務4)會場設(shè)備維護5)應急情況處理6)清理會場(撤會議物品,清理與會人員遺留物并登記,清潔會場 7)在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,為您安排的節(jié)目與演員、樂手,提升現(xiàn)場氣氛。

    8、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務,保障會議及順利進行;代辦會展客戶用品、土特產(chǎn)品、會議禮品的郵寄、托運。

    9、安排代表入住和退房,引導客人就餐、茶歇

    10、安排會議期間或者會議之后的考察活動。

    11、及時準確向會議主辦方會議負責人員匯報每天情況,誠懇征求意見,盡力接受主辦方臨時增加服務項目

    會后服務

    1、向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,

    2、整理會議資料,制作光盤、錄音等

    3、處理其他會議事宜

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