股份有限公司設(shè)立登記,應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)向公司登記主管機(jī)關(guān)提交下列文件:
1.公司董事長簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
2.授權(quán)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府的批準(zhǔn)文件,募集設(shè)立的股份有限公司還應(yīng)當(dāng)提交證券管理部門的批準(zhǔn)文件;
3.創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄;
股份有限公司的創(chuàng)立大會(huì)是指以募集設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司成立之前,由認(rèn)股人參加,決定是否設(shè)立公司并決定公司設(shè)立過程中的重大事項(xiàng)的會(huì)議。創(chuàng)立大會(huì)的決議事項(xiàng)應(yīng)包括:審議發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告;通過公司章程;選舉董事會(huì)成員;選舉監(jiān)事會(huì)成員;對(duì)公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核;對(duì)發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核。創(chuàng)立大會(huì)有權(quán)依法作出不設(shè)立公司的決議。
4.公司章程;
5.籌辦公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
發(fā)起人在籌辦公司的過程中所使用的費(fèi)用,出自公司財(cái)產(chǎn)。如果發(fā)起人虛報(bào)或?yàn)E用籌辦費(fèi)用,會(huì)使公司財(cái)產(chǎn)減少,損害其他投資者的利益,因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)籌辦公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。
6.具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)為經(jīng)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)事務(wù)所。其驗(yàn)資證明是會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明股東名稱或姓名、股東的出資方式、出資額、公司實(shí)收資本額、公司在銀行開設(shè)的臨時(shí)帳戶等內(nèi)容。其中以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的,應(yīng)同時(shí)提交有關(guān)的財(cái)產(chǎn)評(píng)估報(bào)告和依法辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的有關(guān)文件。以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過股份有限公司的注冊(cè)資本的百分之二十。
7.發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明。
發(fā)起人的法人資格證明是證明發(fā)起人法人資格的文件。發(fā)起人是企業(yè)法人的,應(yīng)提交加蓋其登記主管機(jī)關(guān)印章的執(zhí)照復(fù)印件;發(fā)起人是其他法人的,應(yīng)提交能夠證明其法人資格的有關(guān)文件。如社團(tuán)法人需提交社團(tuán)法人登記證;發(fā)起人是自然人的,應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或者其他合法身份證明。
8.載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。
載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件是其《居民身份證》,因此應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法身份證明。
股份有限公司的董事、監(jiān)事由股東大會(huì)決議,由符合法定表決權(quán)的股東簽名或蓋章。公司經(jīng)理由董事會(huì)聘任,因此應(yīng)提交董事會(huì)關(guān)于聘任公司經(jīng)理的董事會(huì)決議或聘任書。
9.公司法定代表人的任職文件和身份證明;
股份有限公司的法定代表人為公司的董事長,由董事會(huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。因此,公司法定代表人的任職文件應(yīng)提交董事會(huì)決議。
公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法身份證明。
10.《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
股份有限公司在發(fā)起設(shè)立或募集設(shè)立時(shí),首先應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。公司登記機(jī)關(guān)對(duì)符合規(guī)定、準(zhǔn)予使用的名稱,發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》,預(yù)先核準(zhǔn)的名稱保留期為6個(gè)月。
11.公司住所證明;
股份有限公司的住所是租賃的,應(yīng)提交房主的房產(chǎn)證明文件和租賃協(xié)議。房產(chǎn)證明文件應(yīng)是《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件,在建房也可以是有關(guān)房產(chǎn)的投資證明、開工許可證等證明文件。
住所是發(fā)起人作為股份投入使用的,應(yīng)提交發(fā)起人的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件及其他有關(guān)房產(chǎn)證明文件,并應(yīng)提交發(fā)起人出具的出資說明。
12.股份有限公司的經(jīng)營范圍有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的,應(yīng)提交國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。