一個(gè)的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會(huì)組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請(qǐng)過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場(chǎng)。可見，一個(gè)策劃方案對(duì)組織好一個(gè)展會(huì)是多么重要。

對(duì)展會(huì)組織者來說，一個(gè)的展會(huì)策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個(gè)展會(huì)，組織者首先看到是它的市場(chǎng)潛力，但你所看見的“市場(chǎng)”，能不能開發(fā)，怎么能讓它開發(fā)，就要靠“政策”來衡量和把握。這個(gè)時(shí)候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國(guó)家文件規(guī)定，把國(guó)家對(duì)該展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會(huì)策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏ǎf明國(guó)家允許，有關(guān)部門就沒有理由阻攔；因?yàn)楹侠?，說明展會(huì)應(yīng)該組織，應(yīng)該搞；因?yàn)楹锨椋袭?dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國(guó)家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要；國(guó)家和地方有關(guān)展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國(guó)家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專項(xiàng)會(huì)議上做出的工作部署和重要講話精神；國(guó)家和地方“兩會(huì)”等重要會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議上政府工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話；國(guó)家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和批示等。

二是解決“市場(chǎng)”問題。這是一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益，有什么樣的回報(bào)？專業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值？整個(gè)策劃方案可以說要圍繞這個(gè)核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見，展會(huì)策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾了解展會(huì)的個(gè)“窗口”是它，因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它，因?yàn)閰⒄股獭I(yè)觀眾了解展會(huì)性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……