一、很多單位都面臨者如何管理復印機的問題，一般采用以下方法：

1、設立復印登記本，問題是：登記的準確嗎？甚至每個月到底有人統(tǒng)計每個使用者的復印機量嗎？

2、每個使用者設一個密碼，問題是：設置密碼、變更密碼和統(tǒng)計不方便，尤其是單位有多臺復印機的時候。

3、控制空白復印紙，問題是：為了節(jié)省費用，而花在管理上的時間成本、人工成本不少。

4、專人管復印機，問題是：一年的人工成本多少？

控制復印機的使用，初衷是為了降低復印機的使用費用，而不能成為一種負擔。通過以上的方法，并沒有從根本上解決準確統(tǒng)計、控制費用的目的。

二、采用在復印機上安裝復印機刷卡管理系統(tǒng)，就可以解決以上問題。

1、使用方便，直接在復印機上安裝，通過刷卡復印，不管在哪臺復印機上復印打印，每個人的使用量，都自動統(tǒng)計到系統(tǒng)后臺賬戶，一張都跑不了。

2、還可監(jiān)控打印的文件名，甚至打印內(nèi)容，尤其是打印件刷卡以后才能打印出來，避免了打印出文件沒人取的浪費，還能起到保密打印的作用。

3、員工入職、離職的交接都很方便（網(wǎng)管在管理后臺上操作）。

4、徹底解決租賃或全包服務中，不良供應商虛增使用量的問題。

5、可以同時管理不同品牌型號的復印機。

附圖就是案例