常見打印機正確使用和維護

正確地使用和維護保養(yǎng)打印機是減少故障，延長打印機使用壽命的重要保證。

一、針式打印機

01、打印機使用環(huán)境

打印機使用環(huán)境應干凈無塵、無酸堿腐蝕，不能安裝在陽光直射或靠近熱源的地方。安裝打印機的工作平臺必須平穩(wěn)、無振動。

針式打印機工作的正常溫度范圍是10℃~35℃（溫度變化會引起電氣參數(shù)的較大變動），正常濕度范圍是3O％~80％，工作環(huán)境應保持相當?shù)那鍧嵍?，打印機應遠離電磁場振源和噪音。要特別注意打印時的溫度。打印一段時間后，若打印頭的溫度升得太高，應讓它休息一會兒，以保護打印針。當然，有的打印機有自動保護功能，在打印頭達到一定溫度時，它會自動停止打印，待其冷卻。不同型號的打印機對環(huán)境要求有所不同，詳細資料請參考打印機的用戶手冊。

02、電源的使用

針式打印機的電源要用AC220土10％、50Hz的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地（接地電阻4歐姆），以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等，并注意插拔信號電纜時，要關掉打印機和主機的電源。

03、保持清潔

經(jīng)常用在中性洗滌劑稀釋中浸泡過的軟布擦試打印機外殼，以保證它的外觀清潔。要定期消除機內(nèi)的紙屑、灰塵等臟物。不要在打印機旁放置水杯或液體等，以防流進機體內(nèi)。

04、選用高質(zhì)量的色帶

色帶是由帶基和油墨制成的，高質(zhì)量的色帶沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質(zhì)量的色帶則有明顯的雙層接頭，油墨質(zhì)量很差。

05、應盡量減少打印機空轉(zhuǎn)

在打印機開機過程中，不要用手拔動打印頭字車，不要讓打印機長時間連續(xù)工作。

06、要盡量避免打印蠟紙

因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學反應，使橡膠膨脹變形。此外，石蠟還會進入打印針導孔，易造成斷針。

07、定期清洗打印頭

打印頭是打印機的關鍵部件。正常使用時，以3個月清洗一次為宜，如使用較頻繁，間隔時間要適當縮短。

08、打印機不用時，要關掉電源，以免縮短打印機使用壽命。

09、打印機工作期間，不要將手伸進打印機內(nèi)，以免妨礙字車移動，甚至損壞某些部件。

10、嚴禁在打印過程中人為轉(zhuǎn)動手柄（旋鈕）

因為打印機工作時，打印頭左右往返運動，水平方向具有慣性，若人為轉(zhuǎn)動手柄（旋鈕），打印紙會移動，可能使打印針受到拉力，容易造成斷針，而且往往是多根針同時折斷。另外，如果人為轉(zhuǎn)動手柄（旋鈕）用力過大過猛，走紙電機線圈會產(chǎn)生很大的感應電壓，可能會損壞走紙電機或其驅(qū)動芯片。正確的使用方法是，關掉電源后轉(zhuǎn)動手柄（旋鈕），或者在打印停止時慢慢地轉(zhuǎn)動手柄（旋鈕）。

11、在打印表格時，經(jīng)常變換打印橫線的方法，或采用虛點打印橫線，減少橫線打印針的負載，以免橫線打印針的快速磨損和斷針。

12、打印機上面不要放置其它物品，以免異物掉入機內(nèi)。

二、噴墨打印機

01、打印機放置的位置

噴墨打印機應安放在平穩(wěn)的水平面上，且應有較大的空間環(huán)境，因為為了避免外設與外設互相干擾，必須要有一個相對獨立的工作空間，以避免不小心碰撞到打印機，造成不必要的損壞；另外，放置噴墨打印機的位置和電腦的主機及電源插座不能離得太遠，因為現(xiàn)在的噴墨打印機大多數(shù)還是采用并口來和電腦主機進行連接，如果打印機的位置放置的不合理，會造成打印機信號線拉伸過度或造成信號線扭曲，一旦信號線發(fā)生斷裂、接觸不良，都會給使用打印機造成麻煩；離電源插座不能太遠的道理也是一樣的。

02、打印機托紙架須完全拉開

打印時一定要把托紙架完全拉開，如果托紙架沒有完全拉開的話，就會導致打印紙的后半段下垂，使得打印紙不能順利進入打印機，常會造成卡紙現(xiàn)象，還會使打印頭空走，既浪費墨又會使墨滴在打印機內(nèi)部給打印機造成不必要的損壞。

03、多張紙同時打印須把紙抖開

如果你采用打印機的自動進紙功能，并準備同時打印多張紙的話，一定要把紙張均勻的抖開，再放入進紙口，不然也會造成卡紙、進紙不暢等問題。

04、不要打開前面板打印

不少性急的朋友喜歡打開打印機的前面板，用手拽著打印紙進行打印，其實這種打印方式不可取，因為打印機的打印速度是由其性能決定的，這樣做不僅不能加快打印速度，還會對打印頭造成不可估量的損害。另外，在打開前面板的時候，雙手要平均用力打開，如果你是單手用力掰開前面板的話，一方面可能使前面板斷、裂，另一方面還會造成打印機向一邊傾斜，使打印質(zhì)量受到影響。

05、必須防塵

為了防止灰塵等臟物進入，弄臟打印機的噴嘴，影響打印質(zhì)量，不用打印機時，請將打印機用布蓋上，以免灰塵積聚；同時，也要注重環(huán)境清潔。

06、防止液體流入

不要在打印機上放置任何物品，尤其是可能流入打印機內(nèi)的液體或其它細小物體，以免損壞其部件。

07、必須先關電源

在你拔去電源線或信號線前，要先將打印機電源關閉，這能使打印機重新將墨盒“蓋帽”，防止墨水干掉；

08、安裝墨盒須仔細

由于墨盒的托架非常精密，裝卸墨盒時須特別小心，以免損壞托架，故不要用力推壓托架或者墨盒。

09、打印效果不佳須清洗打印頭

如果在打印中出現(xiàn)條紋、退色或是打印質(zhì)量與以前有了很大程度的下降的話，你可以啟用打印機自帶的清洗打印頭的功能，來獲得較好的打印效果。

10、清洗打印機須用軟布

如果要清洗打印機，必須用干凈的軟布擦拭，不能讓酒精等液體接觸打印機及內(nèi)部的機件。